Как использовать голосовых помощников, чтобы быть максимально продуктивным

Как использовать голосовых помощников, чтобы быть максимально продуктивным

Как сэкономить время, добиться цели и развлечься с помощью Amazon Alexa, Siri от Apple и Google Assistant.
Как использовать голосовых помощников, чтобы быть максимально продуктивным

Большинство людей используют своего голосового помощника для выполнения нескольких простых задач — например, спрашивают Siri о погоде или гуглят случайные факты, — но не погружаются намного глубже. Может быть, это кажется слишком сложным, вы беспокоитесь о конфиденциальности или просто чувствуете себя странно, разговаривая с самим собой.

Вот где я был несколько лет назад. Но во время пандемии, когда дома стало больше времени, я стал использовать голос для большего количества задач. Я нашел это полезным с точки зрения эргономики — голос давал моим глазам, пальцам, спине и шее передышку от напряжения за компьютером во время работы из дома. Это также сэкономило мне время со списком дел в дороге, даже помогая нам с женой развлекать нашего сына и нас самих.

Если вы много ездите, заняты заботой о ребенке, нуждаетесь в отдыхе от работы за компьютером или просто любите звук своего голоса, мы составили универсальное руководство по интеграции голосовых помощников в вашу жизнь. , с предложениями от меня и других Doisters о том, как сэкономить время, повысить продуктивность и получить удовольствие от их использования. С небольшими первоначальными инвестициями в самостоятельную адаптацию вы сэкономите массу времени в долгосрочной перспективе. Начните с первого раздела, если вы совсем новичок в озвучивании, или сразу переходите к нашим предложениям, если вы уже на среднем уровне.

 

Если ты новичок в озвучивании

Три основных голосовых помощника от Amazon, Apple и Google в целом работают одинаково. Каждый из них оснащен искусственным интеллектом, чтобы вы могли произносить команды, которые выполняет ваше интеллектуальное устройство, например, поиск направлений или поиск в Интернете. Три помощника также работают с множеством интеллектуальных устройств и приборов, а это означает, что вы сможете использовать их для всего: от включения света до уборки пылесосом. Вот краткое изложение с большим количеством примеров.

 

Алекса от Амазона

Голосовой помощник Amazon  Alexa  доступен на Echo и других умных колонках Amazon. Хотя Amazon не производит смартфоны, вы можете использовать Alexa на телефонах Android и iPhone.

Рабочие процессы: в дополнение к большинству стандартных голосовых активаций (предоставление погоды, воспроизведение музыки, чтение новостей) вы сможете расширить возможности Alexa, добавив «навыки», которые в основном похожи на приложения, которые позволяют вам выполнять задачу (например, заказ). еду, медитацию или управление умными домашними устройствами).

Умные устройства : Alexa подключается к множеству интеллектуальных устройств, включая освещение, домашнюю безопасность и даже автоматические кормушки для домашних животных.

 

Siri от Apple на iOS

Siri  — это голосовой помощник джарвис на пк, доступный на iPhone, iPad или динамиках Homepod через операционную систему iOS.

Рабочие процессы . Чтобы создать рабочие процессы для задач, таких как включение света или добавление новых событий в календарь, вы будете использовать  функцию ярлыков  . Вы можете получить доступ к ярлыкам несколькими способами: приложение на телефоне, домашний экран, виджет, часы Apple, функция общего доступа другого приложения или вызов Siri.
Смарт-устройства . Если вы ищете  смарт-устройства  , совместимые с iOS, убедитесь, что они работают с Apple HomeKit или Apple AirPlay.

 

Google

У Google нет специального названия для своего голосового помощника, который доступен на телефонах Android и домашних динамиках. Он использует опыт Google в области распознавания голоса, который они извлекают из данных, полученных при использовании вами телефона Android и приложений Google, таких как Chrome, Gmail и Google Maps. Вы можете использовать Assistant на устройствах iOS, хотя функциональность более ограничена.

Рабочие процессы . Рабочие процессы Google   известны как подпрограммы, и вы можете создать их, открыв настройки Ассистента и нажав «Подпрограммы» или сказав «Привет, Google, открой настройки подпрограмм». Позволяет совмещать занятия. Например, когда говорите «Я дома», он может включить свет и увеличить температуру термостата.

Смарт-устройства . Интеллектуальные устройства, совместимые с Google, можно найти в  магазине Google Nest  .

Голосовые помощники и конфиденциальность

Одной из  основных проблем, связанных с голосовыми помощниками, является конфиденциальность , и мы предлагаем вам изучить ее, чтобы определить свой уровень комфорта. Вы можете узнать больше о защите конфиденциальности и о том, как защитить свою конфиденциальность при использовании голосовых технологий, в  Федеральной торговой комиссии США  или  Европейского Союза.

Работа
Голосовой помощник идеально подходит для того, чтобы подготовить свое рабочее место в начале дня и дать себе, а также сгорбленной спине и напряженным глазам отдохнуть от экрана.

Создайте атмосферу для своего офиса

Создайте правильное настроение для своего рабочего места, используя голос, чтобы настроить оптимальное освещение и создать атмосферу спокойствия с любимой музыкой. Всех трех помощников можно настроить для управления голосовым освещением и динамиками — например, командой для включения плейлиста «фокус» с мелодиями, которые помогают вам чувствовать себя спокойно и сосредоточенно. Дизайнер продуктов Doist  Алекс Мюнх  включает  подсветку Philips Hue  , которая включается через  Siri и HomeKit , на своих мини-устройствах HomePod, iPhone или Watch. Когда он говорит Siri включить «рабочие огни», его яркость достигает уровня яркости, который помогает ему сосредоточиться.

Говорите вместо того, чтобы печатать

Если ваши руки устали от набора текста, обратитесь к голосовому помощнику в качестве службы транскрипции. Фадеке , старший менеджер по контент-маркетингу в Doist, говорит, что обсуждение плана или первого черновика сообщения в блоге помогает ей быстрее разместить его на странице и оставаться в творческой зоне. Google Assistant особенно хорош  для расшифровки. (Или попробуйте программы для распознавания голоса, такие как  Dragon , совместимые с Mac или ПК).

Проведите исследование

Давая мозгу отдохнуть от экрана, вы предотвращаете  переключение контекста  и повышаете творческий потенциал. Просто  попросите Google  или одного из других голосовых помощников вызвать страницу Википедии, новостные статьи или другой контент, и он прочитает страницу вслух для вас.

Следите за своими делами

Используйте голос, чтобы не отставать от списка задач в течение дня. Когда мне в голову приходит идея, а телефона нет рядом, я могу попросить свои домашние колонки добавить их в Todoist, который работает с  Google Assistant ,  Siri и  Alexa .

Используйте голос, чтобы обновлять свое расписание, когда вы в пути, напоминать себе о встречах и следить за своим календарем в течение дня.

Добавляйте встречи и события

Когда вам нужно добавить событие на ходу, просто скажите своему голосовому помощнику добавить его в свой календарь. Например, в Google скажите: «Добавить в мой календарь», «Запланировать для меня [мероприятие] на субботу в 20:00», «Добавить [мероприятие] под названием «Ужин в честь моего дня рождения». Вы сможете добавить их как задачи в Todoist.

Проверьте, что происходит в вашем календаре

Почувствуйте себя генеральным директором и скажите: «Привет, Siri, что у меня сегодня в календаре?» Или спросите о дате в будущем, например, «Список всех событий на 1 октября» или «Что в моем календаре на пятницу?»

Напоминайте себе о предстоящих событиях

Используйте  Google  , чтобы напомнить себе о событии, сказав: «Привет, Google, установи напоминание. Напомни мне присоединиться к общему собранию завтра в 10 утра».

Техника помидора

Если вы используете  технику Pomodoro  для работы рывками по 26 минут с 5-минутными перерывами, зайдите  на Alexa  « Tomato Helper» или скажите Google ,  Siri или  Alexa , чтобы они установили таймер.

Поручения и путешествия

Когда вы бегаете по делам, голос избавляет вас от необходимости класть сумки с покупками или пуловер в машину, чтобы найти дорогу.

Передвижение по городу

Если вы за рулем или пешком, следите за тем, куда вы идете, а не за телефоном. Используйте голос, чтобы: прокладывать маршруты или получать отчеты о пробках

найти близлежащие рестораны, кафе, тренажерные залы и т. д. («Эй, Сири, открой Yelp»)

сделать звонок или прочитать и ответить на текст без помощи рук
читать и отвечать на электронные письма на ходу
найти парковку, в случае Alexa, с помощью  Parkwhiz
Android-разработчик из Doist Ольга, которая говорит, что вождение — одно из ее любимых применений голосового помощника, переключает радиостанции на Spotify или переходит к следующей песне.

Покупка

Просматривайте поручения, пока вы идете в магазин, слушая свой список во время прогулки, поездки на транспорте, езды на велосипеде или за рулем. Например, «Окей, Google, что у меня сегодня в списке покупок?»

Вы сможете просмотреть свой список покупок Todoist, сказав своему голосовому помощнику прочитать его.

Чтобы вызвать список покупок, вы можете сказать: «Siri, покажи мне все задачи, которые нужно выполнить сегодня, в моем списке продуктов в Todoist».

Если вы не смогли выполнить все необходимые поручения, вы можете установить новую дату и уровень приоритета для задания. А если есть регулярная задача по покупкам, например создание списка продуктов, вы можете настроить ее в Todoist с помощью Siri с помощью ярлыков.

Путешествие

Голос идеально подходит для путешествий, где нужно отслеживать множество небольших логистических операций. Вот несколько способов его использования:

Следите за  расписанием рейсов и задержками, спрашивая «Во сколько мой предстоящий рейс?» или «Мой рейс вовремя?» Конвертируйте валюту между страной, которую вы посещаете, и вашей домашней валютой. (например, «Конвертировать AUD в USD»).

Найдите свой багаж. Избегайте потери багажа, оснастив свою сумку  Bluetooth-трекером  и попросив Siri найти вашу сумку.
Бронирование столиков в ресторанах. В США вы можете использовать  Google Ассистента для резервирования столиков в ресторанах . Все, что вам надо сделать, это сказать Google «Забронировать столик на четверых в моем любимом ресторане в субботу вечером», и он позвонит в ресторан с запросом.

Мне нравится использовать голос в начале дня, чтобы узнавать новости, спортивные результаты, прогноз погоды и информацию об акциях, пока я выполняю поручения, готовлю или просто наслаждаюсь утренним кофе.

Текущие события

Отдохните от дум-скроллинга и послушайте заголовки дня или вашу любимую новостную станцию, прочитанную вам голосом. Например,  на Alexa вы можете сказать «Включи новости» или «Включи новости с ESPN».

Фондовый рынок

Если вы пытаетесь решить, когда лучше покупать, продавать или держать, используйте голос, чтобы узнать цену акции или индекса. Например,  на Siri можно сказать: «Привет, Siri, покажи Dow Jones» или «Привет, Siri, сколько сегодня акций Apple?» Вы даже можете покупать и торговать акциями через определенные брокерские конторы, такие как  TD Ameritrade .

Виды спорта

Узнавайте, когда ваша любимая спортивная команда сыграет в следующий раз, узнавайте турнирную таблицу в своей любимой лиге или получайте статистику команды. Например, в  Google спросите: «Какой был счет в игре Bulls?» или скажите «Рейтинг НБА».

Погода

Узнайте, нужен ли вам зонт сегодня, или получите прогноз на 10 дней. Например,  скажите Siri  : «Привет, Siri, какая там погода?» «Привет, Siri, какой прогноз на 10 дней?» или «Привет, Siri, сегодня будет дождь?»

Утренняя рутина

Редактор Doist Бекки создала  процедуру  для Google Assistant, чтобы начать свое утро. Когда она говорит: «Расскажи мне, как прошел мой день», Google сообщает ей погоду, сколько времени ей потребуется, чтобы добраться до работы (когда она работала в коворкинге), и новости дня из ее предпочитаемых источников, NPR». Up First » и  Daily  on New York Times.

Дома

Голос пригодится в повседневных ситуациях, независимо от того, заняты ли вы постоянно работой с малышами, вам нужно координировать свои действия с соседями по комнате, или вы живете в одиночестве и хотите включить радио, пока готовите ужин или убираете на кухне.

Делать работу по дому

Чтобы поддерживать порядок дома, я использую голос, чтобы добавлять задачи в папку «Входящие» семейной команды, которую мы с женой делимся и проверяем каждый день с помощью Todoist и iOS. У меня даже есть ярлык «добавить общую задачу»   , который автоматически устанавливает для задачи приоритет 3 с сегодняшней датой и перемещает задачу в папку «Входящие» #Team, поэтому я обязательно вернусь к ней позже.

Если есть интеллектуальные чистящие устройства с поддержкой динамиков, вы даже можете запустить их с помощью голосовой команды. Доминик Монн, инженер по машинному обучению в Doist, говорит: «Когда я говорю Siri «отпустить собак», робот-пылесос начинает убирать дом».

Привлеките внимание своей семьи или соседей по комнате
Нужно созвать семейное собрание, чтобы сказать своим детям, что пора заняться своими делами? Установить саундтрек для вечеринки? Подшутить над соседями по комнате? Если  есть динамики с голосовым управлением, с помощью Google вы можете  передать  сообщение всей своей семье.

Готовка

Если вы домашний повар, голос избавит от необходимости постоянно ополаскивать руки, чтобы пользоваться планшетом или смартфоном, следуя рецепту. Например, вы можете попросить Google найти рецепт,  прочитать рецепт  шаг за шагом, установить таймеры или запросить преобразование (например, из литров в чашки). Или, если вам нужно отвлечься от готовки сегодня вечером, спросите своего голосового помощника, какие рестораны есть поблизости или помогут вам найти место, где можно заказать еду на вынос.

Управляйте своим умным домом

Ваш голос автоматически работает с домашними предметами, подключенными к Wi-Fi, а это означает, что возможности управления вашим домом безграничны. Вот несколько любимых:

Узнайте температуру в вашем доме или отрегулируйте ее с помощью интеллектуального термостата, такого как  Nest . Просто скажите: «Окей, Google, включи термостат» или «Окей, Google, на что настроен термостат?» К сожалению, Google не может урегулировать споры о температуре между соседями по комнате или партнерами. ????

Используйте голос с умным дверным звонком или системами сигнализации. Например, вы можете сказать своему телефону «покажи мне мою входную дверь», чтобы увидеть, кто там, используя систему домашней безопасности с голосовым управлением.
Когда вы приближаетесь к дому и ваши руки заняты, вы можете открыть входную дверь с помощью интеллектуальных замков.

Джеф Кертис, разработчик внешнего интерфейса в Doist, использует голос, чтобы подготовить спальню своей дочери ко сну, пока он едет домой. Он говорит Siri «Подготовиться ко сну», которая закрывает жалюзи, приглушает свет, запускает плейлист, открывает входную дверь и включает свет на крыльце, используя  устройства с поддержкой HomeKit .
Дети
Голос может быть особенно забавным с детьми. Вот некоторые из любимых занятий нашей команды:

Спросите  , какие звуки издает животное  из Google Home, например: «Что говорит корова?» Ваш малыш может даже мычать на площадке.

Развлекайте своего ребенка  играми Google Home  , такими как Disney Princess или Frozen.

Если вы хотите, чтобы ваш ребенок увлекался математикой, задайте своему умному динамику диковинные математические задачи, например: «Сколько будет 10 триллионов минус один?» (Смотрите, как ваш ребенок смеется, когда голос читает 99999999999″). Для других тупиков попробуйте «сколько 10 разделить на ноль?» и «Сколько нулей в Google?»

Хорошо выспитесь

Если вы используете окружающий шум, чтобы заснуть, или хотите заблокировать шум ночью, используйте голос для воспроизведения белого шума или расслабляющего звука. Для Google просто скажите: «Включи звуки леса». или «Включи белый шум».

Школа и обучение

Если вы учащийся, который  хорошо учится в устной форме или просто нуждается в перерыве от чтения, голос может дополнить ваши учебные стратегии.

Чтение

Отдохните от чтения учебника или компьютера и вместо этого используйте голосового помощника, чтобы читать вслух. В  Google Assistant  и  Alexa вы можете слушать аудиокниги и давать голосовые команды, например «играть в следующей главе». Вы также можете использовать голос для чтения веб-статей.

Изучение

Используйте Google, чтобы помочь найти ответ на математические задачи и статистику. Это очень полезно, если вы работаете над заданием в последнюю минуту, хотя мы не рекомендуем работать всю ночь.

Подкасты

Слушайте подкасты полностью без помощи рук, сказав  Alexa ,  Google или  Siri  воспроизвести подкаст.

Языки

Нужно найти слово на иностранном языке? Просто спросите своего голосового помощника с помощью  режима переводчика Google ,  Amazon Echo или  Siri . «Как сказать по-японски «Это легко»?»

Вы даже можете изменить язык своего устройства по умолчанию или сделать его многоязычным, чтобы оно реагировало, когда вы говорите с ним на другом языке. Например, в Alexa просто скажите «Говори по-английски и по-испански».

Задавать случайные вопросы ????

Если вы не в школе, вы никогда не закончите учиться. Маркетолог Аер поспорил со своим партнером, что они ответят голосом. «Последним моим вопросом было: «Кто был актером, сыгравшим главную роль в Мальчики не плачут?» Я проиграл пари!» Аэр говорит.

РАЗВЛЕЧЕНИЕ
После долгого рабочего дня найдите время, чтобы расслабиться. Используйте голосового помощника, чтобы воспроизвести музыкальную библиотеку, найти фильм поблизости или включить телевизор и управлять им.

Музыка

Принимаете ли вы гостей или просто падаете на диван в конце дня, используйте голос, чтобы воспроизвести песню или плейлист, установить громкость или управлять динамиками по всему дому на выбранном вами музыкальном проигрывателе. Я создал настройки Google с моими умными колонками по дому, которые я велю воспроизводить музыку в зависимости от них. «Включите чилхоп из динамиков наверху» создаст приятную атмосферу вечера.

Вас сводит с ума то, что вы не можете вспомнить название песни в своей голове? Вы даже можете сказать Google Assistant «играть ту песню, которая идет», а затем спеть строчку текста.

Кино

Некоторые вещи, такие как поиск билетов в кино, занимают больше времени, чем следовало бы. Сэкономьте время, попросив своего  помощника Google  купить билеты в кино, и он предложит вам варианты фильмов, близлежащие театры, а затем позволит вам выбрать показ, чтобы вы могли покупать билеты, не пошевелив пальцем.

ТВ

Если вы потеряли пульт дистанционного управления или просто любите разговаривать со своим телевизором (эй, мы поняли), вы можете использовать голосового помощника на любом совместимом смарт-телевизоре с  Alexa ,  Apple , Google, чтобы воспроизводить и приостанавливать шоу, переключать канал, и более. У меня есть голосовые настройки с помощью  Google Assistant  , поэтому я могу воспроизводить шоу на разных телевизорах в доме, например: «Включи «Очень странные дела» на Netflix на телевизоре в гостиной» или «Включи новости на YouTube на телевизоре в подвале». ». Когда я начинаю тренировку, я прошу телевизор, который находится в одной комнате с моими гантелями и велотренажером, включить «Включи Рокки на телевизоре».

Используйте своего голосового помощника, чтобы смотреть свое любимое потоковое шоу.

Если вы потеряли телефон

Не так-то просто воспользоваться голосовым помощником, если телефон потерян. Если даже после того, как вы вывернули диванные подушки наизнанку, вы не раскопали его, используйте голос, чтобы найти его. В  Google Assistant просто скажите: «Окей, Google, найди мой телефон». Alexa  и  Siri  также могут вам помочь.

Голосовые помощники — это настоящий опыт «настроил и забыл». Прежде всего, его использование требует некоторых усилий, чтобы научиться пользоваться помощником и настраивать рабочие процессы и команды. Но это значительно окупится за счет простоты, удобства и долгого времени без экрана. И, как и в случае с любым новым инструментом, чем больше вы его используете, тем больше вы можете оптимизировать работу с ним.