7 вещей, которые следует учитывать при выборе принтера


Сузьте поле и найдите офисный принтер, который подходит именно вам, ответив на наши 7 вопросов.


Как и в случае со свиданием, выбор принтера может показаться сложным и пугающим. С таким количеством рыбы в море, как вы можете быть уверены, что выловили правильную рыбу? Чтобы избежать еще одного подозрительного опыта в неправильных отношениях, просто следуйте нашим советам, чтобы подключить подходящий офисный принтер для вас.

 


Выбрав и используя правильный принтер для своего бизнеса, вы значительно сэкономите время на совокупной стоимости владения. У нас есть анкета для вашего профиля знакомств, чтобы подобрать вам подходящий офисный принтер. Ответьте на эти 7 вопросов, чтобы найти свою идеальную пару:

 

Сколько печатаете?


Начните с оценки требуемого объема печати. В небольшом офисе или если вам нужен принтер маркиратор для личного использования на рабочем столе, объем печати будет относительно небольшим. Настольный струйный принтер станет гибким решением. Однако, если принтер будет использоваться рабочей группой или более широкой аудиторией, вам понадобится что-то более надежное, например лазерный принтер . Также учитывайте емкость входного лотка. Хороший персональный принтер вмещает около 100-150 страниц, в то время как бизнес-модель должна вмещать не менее 250+ страниц. Также может быть удобно иметь отдельный лоток для фирменных бланков или макулатуры.

 

Вам нужна цветная печать?


Струйные принтеры раньше были единственным способом, если вам нужно было печатать в цвете, но теперь лазерные принтеры могут обеспечить исключительное качество цвета, предоставляя лучшее решение для предприятий, которым необходимо печатать много профессиональных цветных документов. Имейте в виду, что более дешевые цветные лазерные принтеры часто дают «полосатость» и другие неровности при печати. Если вы печатаете только текстовые документы черного цвета, вам подойдет монохромный лазерный принтер. Наиболее экономичным решением будет черно-белый лазерный принтер. Струйный принтер работает путем распыления капель чернил на бумагу, из-за чего их чернильные картриджи склонны к высыханию, если они не используются часто. Лазер, с другой стороны, работает, связывая мелкий порошок с бумагой с помощью лазера, статического электричества и тепла.


Вы хотите делать больше, чем просто печатать на своем принтере?
Особенно в небольшом офисе может быть выгоднее объединить ваши требования в многофункциональный принтер , поскольку это сэкономит место и деньги. Многофункциональные принтеры позволяют выполнять большинство или все из следующих действий: печатать, копировать, сканировать и отправлять факсы. Если вам не нужно ничего, кроме печати, выбор многофункционального устройства обеспечит вам универсальность.

 

Размер имеет значение?


Вам нужно будет печатать документы формата A3 или других широкоформатных документов или достаточно формата A4?

 

Как быстро вам это нужно?


Раньше скорость была характерна только для лазерных моделей, но вы обнаружите, что скорость печати в струйных принтерах сейчас конкурентоспособна. Скорость принтера, очевидно, важна, когда вам нужно печатать в больших объемах, поэтому ищите что-то, предлагающее не менее 20 страниц в минуту (страниц в минуту), если вы будете печатать много.


Что вы печатаете?


В отличие от лазерных принтеров, которые могут печатать только на бумаге, струйные принтеры могут печатать на различных поверхностях, включая этикетки, CD/DVD и фотобумагу. Если вам нужно просто печатать фотографии, вы можете выбрать специальный фотопринтер или хороший струйный принтер. Многие струйные принтеры готовы работать с фотобумагой 4x6, а ползунок лотка можно отрегулировать по размеру. Вы также можете купить специальные принтеры для этикеток, если печатаете много этикеток. Вам необходимо изготовить двусторонние документы? Вам понадобится машина, поддерживающая двустороннюю печать. Выберите модель, которая будет делать это автоматически, а не вручную повторно подавать бумагу, чтобы сэкономить время и нервы.


Как вы будете подключаться?


Практически все принтеры поставляются с прямым USB-подключением к компьютеру, что идеально подходит для персональных настольных принтеров. Для большей гибкости подключения вам понадобится Ethernet для сетевых компьютеров или Wi-Fi для беспроводного подключения. Теперь вы также можете печатать напрямую со своих мобильных устройств или планшетов с помощью таких приложений, как Apple AirPrint или Google Cloud Print на совместимых моделях. Ваша свобода печати расширилась даже до мобильности, поэтому вы можете взять принтер с собой, когда находитесь в дороге или вне офиса.