Как выбрать виртуальную кредитную карту для вашего бизнеса

Как выбрать виртуальную кредитную карту для вашего бизнеса

Как выбрать виртуальную кредитную карту

Виртуальные корпоративные карты могут стать отличным способом контроля расходов компании.

Многие предприятия переходят на виртуальные формы платежей, чтобы обеспечить лучшую подотчетность и прозрачность. Предприниматели могут выбирать из нескольких доступных на рынке виртуальных карт с различными функциями. Но как убедиться, что вы выбрали лучшую виртуальную корпоративную карту для своего бизнеса?

 

Что такое виртуальные карты для бизнеса или как они работают?

Виртуальная карта по сути такая же, как и ее пластиковый аналог, только без пластика. Виртуальные карты обычно действуют как предоплаченные дебетовые карты. Пользователь загружает выбранную сумму со своего баланса для перевода непосредственно на карту.

Как только вы нажмете кнопку «Создать», будет создана карта со случайным 16-значным номером карты, кодом CVV/CVC2 и датой истечения срока , выбранной владельцем карты.

После того, как пользователь спроектирует и создаст карту для своих конкретных нужд, виртуальная карта сразу станет доступна для онлайн-покупок, заказов по телефону и подписки.

 

Преимущества виртуальных карт для вашего бизнеса

Короткий ответ: полная видимость и контроль над вашими платежами, предотвращение мошенничества и повышение безопасности.

Во-первых, виртуальные карты смогут быть одноразовыми. Как только транзакция будет завершена, срок действия карты истечет, и последующие покупки станут невозможными.

Во-вторых, случайно сгенерированный номер карты и ограниченная информация, отображаемая на карте, исключают возможность сохранения реквизитов карты для использования в будущих платежах.

В-третьих, виртуальную корпоративную карту можно аннулировать одним нажатием кнопки. В отличие от физических карт, виртуальные карты не отображают номер счета и не привязаны к банковскому счету. В результате карта может быть аннулирована или приостановлена без необходимости приостановки всей учетной записи, что может быть дорогостоящей и трудоемкой операцией.

Дополнительные преимущества включают в себя:

Отслеживание ваших расходов

В крупных компаниях сложно уследить за расходами. Когда несколько визитных карточек передаются от сотрудника к сотруднику, может стать неясным цель каждой транзакции и кто ее совершил. Многим предприятиям приходится нанимать команды для проверки и утверждения покупок. Это может быть затратным по времени и дорогостоящим процессом.

Прелесть виртуальных карт в том, что каждая карта создается для конкретной транзакции. В некотором смысле вы регистрируете расходы до транзакции, а не отслеживаете покупку после ее совершения. Карты могут быть созданы и переданы сотрудникам по мере необходимости. Это не только снижает вероятность мошенничества, но и дает четкое представление о том, сколько, где и кто совершил покупку.

Легко ориентироваться во внутренних элементах управления

Виртуальные корпоративные карты для предприятий обеспечивают гибкое управление широким спектром функций. Владелец счета может легко выбрать:

Сумма за период: карты могут быть ограничены установленной суммой в течение определённого периода (отлично подходит для подписки!)
Многоразовое или одноразовое использование: пользователи могут выбрать на сервисе для оплаты подписок, хотите ли вы использовать карту для одноразового использования или для нескольких транзакций.
Приостановить действие карты или аннулировать ее в любое время: при необходимости карту можно приостановить и повторно активировать, чтобы компаниям не нужно было опасаться несанкционированных списаний.

Авторизация: с помощью многоуровневой аутентификации и хешированных ключей карты будут надежно сгенерированы для владельца учетной записи.

 

Недостатки традиционных кредитных карт

Традиционная пластиковая кредитная карта уязвима для мошенничества как со стороны сотрудников, так и мошенников. На визитных карточках отображается не только информация, необходимая для совершения онлайн- и офлайн-покупок, но и конфиденциальная информация, такая как номер счета. Сотрудник может использовать визитные карточки для личных расходов различными способами. Поскольку карта может передаваться от одного сотрудника к другому по всему офису, очень сложно полностью контролировать карты. Сотрудники могут использовать карту или хранить данные карты для личных транзакций, которые ежегодно обходятся компаниям в тысячи долларов.       

Кроме того, большинство бизнес-кредитных карт не были созданы для бизнеса. По сути, это личные кредитные карты, которые используются предприятиями. Как мы упоминали ранее, это оставляет карты открытыми для мошенников и мошенников, которые могут использовать информацию, представленную на карте. Поскольку большинство визитных карточек привязаны к одному счету в центральном банке, утерянная или украденная карта может поставить под угрозу всю учетную запись, прежде чем заметят, что карта отсутствует или ею злоупотребляют.

 

Как выбрать лучшую виртуальную карту

Предприятиям необходимо следить за некоторыми особенностями и функциями карт, чтобы убедиться, что они получают лучшую карту. Во-первых, определите свои потребности, чтобы выбрать правильный вариант виртуального платежа для своего бизнеса. Затем вы можете сравнить функции, чтобы найти наиболее подходящий для вашей компании.

Некоторые особенности, которые следует учитывать, включают:

Возможность выпуска безлимитных карт

Ваша виртуальная корпоративная карта должна соответствовать растущим потребностям вашего бизнеса. Вы должны иметь возможность выпускать столько карт для любого количества сотрудников или платежей, сколько захотите. Наряду с этим ищите карту, которая позволяет бесплатно выпускать неограниченное количество карт.

В противном случае ваши расходы со временем могут возрасти.

Контроль расходов

Виртуальные карты должны иметь надежные элементы управления для управления вашим бюджетом. Вы должны иметь возможность устанавливать лимиты расходов или блокировки поставщиков, чтобы предотвратить мошенничество и перерасход.

Кроме того, лучшая виртуальная корпоративная карта также должна позволять:

Установите поведение карты, например, однократное или двукратное использование
Удалить или заблокировать карты и счета

Определить сроки действия

Всегда выбирайте карту, которая позволит вам оставаться в рамках вашего бюджета с наименьшими усилиями.

Отслеживание расходов в режиме реального времени

Согласно опросу PwC, в 2020 году предприятия потеряли 42 миллиарда долларов из-за мошенничества. Одной из главных причин этого является плохая видимость расходов компании и отсутствие подотчетности.

Хорошая виртуальная корпоративная карта может помочь вам преодолеть мошенничество с возможностью отслеживания расходов в режиме реального времени. Вы получаете уведомление каждый раз, когда сотрудник использует свою карту для оплаты или покупки чего-либо. Наряду с этим вы получаете дополнительную информацию, такую как имя утверждающего и сопутствующие квитанции.

Поэтому всегда следите за тем, чтобы ваша виртуальная карта обеспечивала видимость в режиме реального времени .

Простая интеграция

В вашем бизнесе может использоваться ряд бухгалтерских и платежных инструментов. Ваша виртуальная карта должна легко интегрироваться со всеми этими инструментами для бесперебойной работы и автоматизации. В противном случае вам придется вводить данные через несколько инструментов и терять эффективность.

Итак, убедитесь, что ваша виртуальная корпоративная карта имеет API для легкой интеграции. Кроме того, служба поддержки вашей карты должна помочь вам создать подключенную систему.

Достоверность

Виртуальные корпоративные карты — это финансовый инструмент. Поэтому вы должны быть осторожны с тем, что вы выбираете. Работа с сомнительным провайдером сможет привести к неприятностям или даже к финансовым потерям.

Поэтому всегда проверяйте надежность провайдера при выборе виртуальной карты. Ищите знаки доверия, такие как Visa и MasterCard, чтобы убедиться, что ничего не пойдет не так.

Доступные сборы

Даже самая лучшая виртуальная карта может иметь высокую комиссию. Возможно, вам также придется платить комиссию каждый раз, когда вы выпускаете карту или совершаете платеж. Итак, проверьте сборы, прежде чем присоединиться к своему провайдеру. Вы должны внимательно посмотреть на их цены , прежде чем заказывать карту.

Вознаграждения и кэшбэк

Многие карты предлагают дополнительные стимулы, такие как программы вознаграждений и кэшбэк. Наградные баллы можно обменять на необходимые деловые расходы или положить на баланс ваших виртуальных карт, а кэшбэк предлагается в виде процента от каждого потраченного доллара.

Хотя это приятные бонусы, убедитесь, что щедрые вознаграждения и предложения возврата денег не рекламируются, чтобы скрыть недостатки в других областях.

Простота использования

Если финансовый отдел, распорядители бюджета и сотрудники будут использовать виртуальные карты и нести ответственность за отправку сопроводительных квитанций, убедитесь, что выбранная вами виртуальная карта имеет простую в освоении и использовании платформу.

Функции, упрощающие работу платформ, могут включать уведомления, автоматизированные рабочие процессы, возможности мобильных приложений и интуитивно понятный пользовательский интерфейс.

Безопасность

Убедитесь, что компания, выпускающая ваши виртуальные карты, серьезно относится к безопасности. Какие полномочия они имеют? Какие функции безопасности они предлагают? Насколько просто и быстро аннулировать карты при необходимости? Это вопросы, на которые вы захотите получить ответы, прежде чем принимать окончательное решение.

Служба поддержки

Выберите поставщика виртуальных карт, который будет работать с вами и вашей командой, чтобы создать максимально возможный опыт. Служба поддержки клиентов должна быть в состоянии помочь вам реализовать плавную адаптацию, а также быть доступной и простой в общении на протяжении всего времени, пока вы являетесь клиентом. Если поддержка клиентов недоступна после 17:00, но многие ваши сотрудники используют свои виртуальные карты для оплаты обедов клиентов и питания в командировках, вероятно, это не подойдет.

Принятие

Наконец, выберите виртуальную карту, которая будет широко использоваться для всех нужд вашего бизнеса. Подумайте, сколько потребуется использовать на международном уровне, где не все кредитные карты будут приниматься, а также убедитесь, что их можно использовать в местных регионах, где работает ваш бизнес.

Попробуйте виртуальную корпоративную карту Mesh

Кредитные карты по-прежнему оставляют место для мошенничества и сопряжены с рядом рисков. Ваши сотрудники могут перерасходовать средства, или вы можете получить огромный баланс в конце месяца. Кроме того, вы также можете быть обязаны платить проценты по неоплаченным остаткам.

Компании могут решить эти проблемы, выбрав виртуальную карту, например Mesh . Вы можете выделить собственные бюджеты и пополнить свою карту, чтобы никогда больше не переплачивать.  

Кроме того, Mesh предлагает надежный контроль расходов и обеспечивает видимость ваших расходов в режиме реального времени. Кроме того, вы сможете выдавать неограниченное количество карт своим сотрудникам без каких-либо ограничений.

Часто задаваемые вопросы

Что такое виртуальные карты для бизнеса?

Виртуальные кредитные карты — это цифровые версии традиционных кредитных карт без физических карт. Они функционируют как предоплаченные дебетовые карты для покупок в Интернете или по телефону.

Каковы преимущества виртуальных кредитных карт для бизнеса?

Виртуальные кредитные карты обеспечивают улучшенную видимость и контроль платежей, повышенную безопасность и предотвращение мошенничества. Они позволяют эффективно отслеживать расходы, настраивать карты и оптимизировать внутренний контроль.

Каковы недостатки традиционных кредитных карт для бизнеса?

Традиционные кредитные карты могут быть уязвимы для мошенничества и неправомерного использования, не иметь контроля и отображать конфиденциальную информацию. Риск физической потери или кражи карты также присутствует.

Какие особенности следует учитывать предприятиям при выборе виртуальных кредитных карт?

Рассмотрите такие функции, как неограниченный выпуск карт, контроль расходов, видимость расходов в режиме реального времени, интеграции, надежность поставщика, сборы, вознаграждения, простота использования, безопасность и поддержка клиентов. Принятие внутри страны и на международном уровне также следует учитывать.

Как виртуальные кредитные карты могут помочь отслеживать расходы и осуществлять внутренний контроль?

Виртуальные карты позволяют отслеживать расходы, создавая специальные карты для каждой транзакции. Они предлагают средства контроля расходов, такие как лимиты и отмены, для улучшения контроля и предотвращения мошенничества.

Какую роль играет видимость расходов в режиме реального времени в виртуальных кредитных картах?
Наблюдение за расходами в режиме реального времени обеспечивает мгновенные уведомления о транзакциях и квитанции, помогая в обнаружении мошенничества, подотчетности и принятии обоснованных финансовых решений.

Насколько важна простота использования виртуальных кредитных карт?

Простота использования имеет решающее значение для удобного использования, плавного внедрения и общей эффективности. Интуитивно понятные интерфейсы, мобильные приложения и автоматизированные рабочие процессы способствуют простоте использования.

Почему важна безопасность при выборе виртуальных кредитных карт?
Безопасность жизненно важна для защиты финансовой информации, предотвращения мошенничества и обеспечения быстрого процесса аннулирования карт. Выбор поставщика с надежными мерами безопасности имеет решающее значение.

Почему компаниям надо рассмотреть возможность принятия виртуальных кредитных карт?
Рассмотрение вопроса о принятии обеспечивает беспрепятственные транзакции внутри страны и за рубежом, обеспечивая бесперебойную работу и финансовое управление.