Максимизация экономии средств: сила соглашений о совместной закупке в закупках


Как специалист по закупкам, всегда ищете способы максимизировать экономию средств. Одним из инструментов, который сможет помочь в достижении этой цели, является Соглашение о совместной покупке (JPA). JPA позволяют нескольким организациям объединить свою покупательную способность и договариваться о выгодных сделках с поставщиками. В этом сообщении блога мы рассмотрим, что такое JPA, как они экономят деньги, какие продукты и услуги они могут охватить и как их настроить. Так что, если готовы вывести игру в сфере закупок на новый уровень, читайте дальше!

 

 

Что такое соглашения о совместной покупке?

 


Соглашения о совместной покупке (JPA) — это контракты между несколькими организациями, которые позволяют им объединить покупательную способность для конкретных продуктов или услуг. Объединив свою покупательную способность, эти организации смогут договориться с поставщиками о выгодных ценах, а также о других выгодных условиях, таких как оптовые скидки и снижение стоимости доставки.

 


В соглашениях JPA обычно участвует ведущая организация, которая берёт на себя ответственность за управление соглашением от имени всех участвующих сторон. Это может включать в себя переговоры с потенциальными поставщиками, определение графиков поставок и условий оплаты , а также решение любых вопросов или споров, возникающих в ходе действия соглашения.

 


Одним из существенных преимуществ складчины является то, что они позволяют более мелким организациям получать выгоду от эффекта масштаба, которым пользуются более крупные. Например, у небольшой некоммерческой организации может не хватить покупательной способности, чтобы получить выгодную сделку на канцелярские товары от поставщика. Но объединившись с другими некоммерческими организациями в своем регионе через JPA, он может добиться большей переговорной силы и сэкономить деньги на тех же расходах .

 


Соглашения о совместных закупках — это эффективный способ для организаций максимизировать экономию средств , а также построить более прочные отношения с поставщиками в своей отрасли.

 

 

Как соглашения о совместной покупке экономят деньги?


Соглашения о совместных закупках являются мощным инструментом для специалистов по закупкам, которые стремятся максимизировать экономию средств . Объединив ресурсы и закупив продукты или услуги оптом, компании могут значительно сократить свои расходы. Но как именно эти соглашения экономят деньги ?

 


Во-первых, соглашения о совместных закупках позволяют нескольким организациям объединить свою покупательную способность, что приводит к улучшению рычагов воздействия на переговоры с поставщиками. Когда продавцы видят, что у их продуктов и услуг имеется большая потенциальная клиентская база , они могут с большей готовностью предлагать сниженные цены.

 


Во-вторых, соглашения о совместных закупках могут помочь оптимизировать процесс закупок за счет сокращения бумажной работы и административных расходов, связанных с управлением несколькими контрактами. Это означает, что сотрудники могут сосредоточиться на других задачах, и не тратить время на управление контрактами .

 


В-третьих, благодаря объему товаров, приобретаемых по совместному соглашению, затраты на логистику, такие как доставка, также могут быть снижены за счет эффекта масштаба.

 


Соглашения о совместной покупке представляют собой эффективный способ для предприятий снизить затраты при сохранении стандартов качества для всех покупок, совершаемых в рамках соглашений такого типа.

 

 

Какие типы продуктов или услуг могут быть охвачены Соглашением о совместной покупке?


Соглашения о совместной покупке могут применяться к широкому спектру товаров или услуг — от канцелярских товаров до тяжелой техники. Консолидируя покупательную способность нескольких предприятий, организации могут договариваться с поставщиками о выгодных ценах или условиях практически для любого типа продуктов или услуг.

 


Например, компании в сфере здравоохранения могут использовать соглашения о совместной закупке для приобретения медицинского оборудования, такого как аппараты МРТ, рентгеновские аппараты и ультразвуковое оборудование, по низким ценам. Школы могут использовать их для покупки школьных автобусов или мебели. Между тем, малые предприятия могут использовать соглашения о совместной покупке для удовлетворения основных потребностей, таких как канцелярские товары или лицензии на программное обеспечение .

 


Помимо материальных товаров, эти соглашения могут также охватывать нематериальные услуги, такие как гонорары за консультации или юридические услуги. Например, юридические фирмы, которые объединяют усилия посредством соглашения о совместной покупке, могут сэкономить на базах данных юридических исследований или других ресурсах, которые им необходимы для их дел.

 


В конечном счете, типы продуктов и услуг, охватываемых Соглашением о совместной покупке, будут зависеть от конкретных потребностей и целей каждой участвующей организации. Какими бы разнообразными они ни были – от скрепок до промышленного оборудования – все закупки, совершаемые в рамках этой концепции, имеют одну общую черту: они помогают организациям максимизировать экономию средств, продолжая при этом удовлетворять свои операционные потребности.

 

 

Как заключить договор о совместной покупке
 


Заключение Соглашения о совместной закупке может стать стратегическим способом максимизировать экономию затрат на закупки . Вот пять советов о том, как его настроить:

 


1. Определите потенциальных партнеров. Ищите организации, у которых схожие с вашими потребности и цели в области закупок.

 


2. Определите объем соглашения. Решите, на какие продукты будет распространяться соглашение , а также установите цены и другие условия.

 


3. Составьте проект соглашения. Вместе с юрисконсультом разработайте проект соглашения, в котором будут изложены все соответствующие детали, такие как условия оплаты, графики поставок, стандарты качества и процессы разрешения споров .

 


4. Обсудите условия: после того как обе стороны ознакомятся с проектом соглашения, обсудите любые необходимые изменения или разъяснения.

 


5. Подпишите соглашение. Как только все стороны согласуют окончательные условия Соглашения о совместной закупке, подпишите его и начните применять его в процессе закупок вашей организации .

 


Выполнив эти шаги, вы сможете успешно заключить соглашение о совместной покупке, которое поможет вашей организации сэкономить деньги, а также построить более прочные отношения с другими предприятиями в вашей отрасли.

 

 

Заключение
 


Соглашения о совместных закупках являются мощным инструментом для специалистов по закупкам, стремящихся максимизировать экономию средств . Используя коллективную покупательную способность нескольких организаций, компании могут заключать выгодные сделки и снижать цены на основные продукты и услуги .

 


Преимущества соглашений о совместной покупке выходят за рамки простой экономии средств. Они также оптимизируют процессы закупок , снижают административную нагрузку и способствуют сотрудничеству между участвующими организациями.

 


Однако заключение успешного соглашения о совместной покупке требует тщательного планирования или исполнения. Специалисты по закупкам должны определить совместимых партнеров со схожими потребностями и приоритетами, установить четкие цели и руководящие принципы для соглашения и поддерживать эффективное общение на протяжении всего процесса.

 


Принимая во внимание эти соображения, группы по закупкам могут использовать возможности соглашений о совместных закупках для достижения значительной экономии средств, одновременно повышая общую эффективность и результативность закупок товаров и услуг.